OKI-printers grijpen de macht in Münster
31/03/2006
De printerinfrastructuur van de Duitse gemeente Münster was sterk verouderd. De gemeente wilde de bestaande zwartwitlaserprinters en kleureninkjetprinters daarom vervangen door een kleiner aantal efficiëntere kleurenprinters voor kleine werkgroepen. Na zorgvuldig wikken en wegen viel de keus op de C5400n van OKI.
Belangrijkste doelstelling bij de vervanging was het
reduceren van de printkosten, en dan met name de kosten verbonden
aan het maken van kleurenafdrukken. Met deze eis in het achterhoofd
ging de IT-afdeling van de gemeente Münster op zoek naar een
passende A4-kleurenprinter. Na twee maanden lang verschillende
printers getest te hebben, besloot de gemeente uiteindelijk dertien
C5400n-printers te kopen.
Naadloze integratie
De C5400n stak zijn
concurrenten de loef af doordat hij de beste
prijs-prestatieverhouding bood. Vooral de hoge printkwaliteit viel
in de smaak, evenals de unieke LED Single Pass-technologie van OKI,
die een grote betrouwbaarheid tijdens het afdrukproces garandeert
en papierstoringen elimineert. Wat eveneens voor deze printer
pleitte, was dat hij netwerkklaar was. Hierdoor kon de IT-afdeling
de printers naadloos en zonder problemen in het netwerk van de
gemeentelijke overheid integreren.
De werkgroepprinters van OKI Printing Solutions worden nu gebruikt op alle afdelingen van de gemeente Münster die regelmatig behoefte hebben aan professionele kleurenafdrukken. De PR- en marketingafdeling zetten de printers bijvoorbeeld in om de uitstraling en de kwaliteit van alle documenten die bedoeld zijn voor extern gebruik te verbeteren. De receptie gebruikt ze om de visitekaartjes van gemeenteambtenaren te printen. Om er zeker van te zijn dat deze kaartjes er professioneel uitzien, maken de receptionistes gebruik van de OKI Template Manager: gebruiksvriendelijke software die een groot aantal printsjablonen herbergt, van cd-covers tot banners. Het uiteindelijke doel is dat ieder gemeenteambtenaar in Münster toegang heeft tot van een van de OKI-printers.
Voordelen
• Uitstekende
prijs-prestatieverhouding
• Voegt zich naadloos in het netwerk
• Drukt de printkosten
• Grote betrouwbaarheid tijdens het afdrukproces
• Gebruiksvriendelijke software
• Print professioneel ogende documenten en visitekaartjes
